안녕하세요. 로뎀세무법인입니다. 종합소득세 신고를 마치고 많은 납세자들이 알면 좋은 내용을 알아보도록 하겠습니다. 종합소득세를 하다보니 공유오피스에서 사업을 하는 사업자들이 참 많이 보였습니다. 이 때 주의해야 하는 내용과 절세 방법을 알아보도록 하겠습니다.
공유오피스를 이용하면 세무조사 받는다?
실제 2024년 2025년 공유오피스를 이용하는 사업자를 대상으로 대대적인 서면조사, 세무조사를 실시했습니다. 그러나 그 주요한 대상은
① 서울,경기,인천(수도권)에 거주하면서 주소지와 인접하지 않은 수도권과밀억제권역 밖 공유오피스에 ‘주소’만 빌린 사업자가
② 해당 ‘주소’의 창업감면 등 조세혜택을 과하게 받은 경우였습니다.
즉, 공유오피스를 실제 사업에 이용하지 않으며 세법에서 정한 ‘주소지’ 혜택을 받은 경우 고액의 세금 추징이 된 것입니다.
그럼 우리 사업장도 위험..?!
여기서 핵심은! 공유오피스를 실제로 사업에 이용했는가입니다. 실제 로뎀세무법인에서 2024, 2025년 조사대행 시 공유오피스를 사업에 적극적으로 이용한 경우 세금이 추징되지 않고 사업장 주소로 인정받은 경우도 많이 있습니다.
※ 이러한 경우 세무조사가 나와도 공유오피스 이용여부와 관계없이 안전합니다.
① 수도권과밀억제권 밖에서 거주하며 수도권과밀언제권 밖의 공유오피스를 이용하는 경우 (송도에 거주하면서 송도 공유오피스 이용 등)
② 창업감면 등 ‘지역’에 따른 세액감면 등을 받고 있지 않은 경우
공유오피스 어떻게 이용해야 할까?
우리 사업장이 공유오피스 장소를 이용해 고액의 창업감면 등 세금혜택을 받고 있다면 (연 1천만원 이상 세금혜택 시 전수조사 함)
첫째,주요 사업행위는 꼭! 공유오피스에서 하고, 둘째, 관련 증빙을 잘 남겨둡니다.
사업하면서 내가 사업하고 있다는 증빙을 넘기는 것이 참 아이러니하지만 그래도 공유오피스를 이용한다는 것만으로 실사용 확인이 나올 수 있으므로 필수입니다.
①주요 사업행위를 공유오피스 하고 있는 모습을 사진 등으로 잘 남겨둡니다.
● 전자상거래 – 운송장관리, 리뷰관리 등 ● 미디어콘텐츠창작업 – 영상촬영 및 편집, 업로드, 댓글관리 ● 컨설팅업 – 고객상담, 문서작성 등 ● 소프트웨어개발 – 개발 및 고객응대 등
② 국세청 및 주무관청 행정업무는 공유오피스에서 진행합니다. 실제, 세금계산서 발행 등에 대한 IP추적 등이 세무조사 시 이용됩니다.
③공유오피스 인근에서 식대, 소모품 구입 등 사업에 필요한 지출 내역을 납겨둡니다.
④ 공유오피스 출입내역 증빙이 가능한지 확인해 평소 입출입 내역을 정리해 둡니다.
공유오피스를 이용하면 좋은 사업자
① 고정된 장소가 필요하지 않은 사업자
다음과 같은 상황이라면 공유오피스를 이용해 임차료를 대폭 줄일 수 있습니다.
● 소수의 직원 또는 직원이 없는 사업장
● 노트북, 모바일로도 사입이 가능한 업종 ●
출장업무가 많아 고정된 사업장 장소의 필요한 사업장
②집주소 공개가 부담스러운 사업자
전자상거래등 소비자를 대상으로 하는 업종은 판매자 정보에 사업장 주소가 표시되는 경우가 있습니다. 이 때, 사업장 주소가 집이라면 개인정보가 노출되는 문제가 생깁니다. 공유오피스를 이용한다면 이런 문제가 해결됩니다.
③사업초기 투자비용이 부담스러운 사업자
업무 책상, 회의실, 강연실이 준비되어 있는 공유오피스를 이용하면 사업초창기 들어가는 비품구매비용, 인테리어 비용을 대폭으로 절감할 수 있습니다.
※ 비상주 공유오피스를 이용하는데 오피스 공간을 이용하지 못하게 하는 경우 세법상 ‘사업장’의 정의에 부합하지 않습니다. 이러한 공유오피스는 처음부터 이용하지 않는 것이 안전합니다. 로뎀세무법인과 함께하는 공유오피스 ‘로뎀포레스트’에서 안전한 사업하시기 바랍니다.